Adjoint administratif et soutien au service à la clientèle

Description :
Sous la supervision de la directrice financière, la personne recherchée devra assister l’équipe des ventes et prendre en charge différentes tâches liées au service à la clientèle. Elle devra également assurer un support administratif aux différents départements tels que les achats, la comptabilité et les ressources humaines.


Responsabilités :
• Effectuer le suivi des demandes des clients, des commandes et assister le département des ventes;
• Produire et transmettre les documents d’expédition et d’exportation;
• Procéder à la facturation et assurer le suivi des comptes clients;
• Saisir des données et en vérifier l’exactitude;
• Assurer la mise à jour de divers documents et produire des rapports;
• Accueillir et répondre aux personnes qui se présentent à l’établissement;
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe adminitrative.

 

Exigences :
• Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais), particulièrement à l’écrit (traduction);
• Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Bonne aptitude pour le service à la clientèle, faire preuve de courtoisie et professionnalisme;
• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités, grande débrouillardise;
• Capacité à fournir un service de qualité, rigueur et minutie;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe;
• Expérience dans un contexte d’import/export avec un volet logistique du transport à l’international (un atout)

 

Pour postuler :
Merci de faire parvenir votre lettre de présentation et curriculum vitae à l’adresse suivante : jobs@omegachem.com. Un accusé de réception vous sera transmis suite à la réception de votre courriel. Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, seules les personnes qui répondent aux critères de sélection du poste offert seront contactées pour une entrevue téléphonique.


Note :
OmegaChem Inc. favorise l'égalité d'emploi et de la non-discrimination pour tous les employés et candidats qualifiés. Le masculin est utilisé dans le texte pour en faciliter la lecture et inclut le féminin.

Conditions

Formation requise: DEP ou DEC en administration, secrétariat, bureautique ou expérience pertinente équivalente

Statut de l’emploi : Permanent

Horaire : Temps plein. Du lundi au vendredi, à raison de 37.5 heures par semaine

Salaire : Selon la formation et l’expérience

Expérience : 2 ans minimum d’expérience dans un poste similaire. Expérience au niveau du service à la clientèle un atout

Avantages sociaux : OmegaChem propose une rémunération avantageuse, un horaire de travail flexible, vacances et congés, des programmes de formation et de perfectionnement, un régime d’assurance collective, REER collectif et l’opportunité d’occuper un emploi valorisant au sein d’une équipe jeune et dynamique!

Date d’entrée en fonction : Septembre 2017

Postuler